Η λύση Archiving@connect αποτελεί μια ολοκληρωμένη λύση αρχειοθέτησης εξερχόμενων και εισερχόμενων τιμολογίων και γενικά παραστατικών (τιμολόγια / δελτία αποστολής, δελτία αποστολής, κλπ).
Με την Archiving@connect οι επιχειρήσεις μπορούν, ανεξαρτήτως φορολογικού μηχανισμού, ERP ή λογιστικού πακέτου να αρχειοθετήσουν εύκολα, γρήγορα και αξιόπιστα οποιοδήποτε παραστατικό εκτυπώνουν και αποστέλλουν ή αντίστοιχα παραλαμβάνουν ηλεκτρονικά.
Στα βασικά χαρακτηριστικά της περιλαμβάνεται:
- η απόλυτη συμβατότητα με την Ελληνική Νομοθεσία (εφαρμόζει πλήρως την ΠΟΛ1049/21-03-2006 & ΠΟΛ1158/21-07-2011 περί Διαβίβασης, Αποδοχής και Αποθήκευσης Τιμολογίων με ηλεκτρονικά Μέσα),
- η ανεξαρτησία καθώς δεν επηρεάζει τα υπάρχοντα πληροφοριακά συστήματα και τη τρέχουσα υποδομή (λειτουργεί ανεξάρτητα από φορολογικό μηχανισμό, εκτυπωτικό περιβάλλον, λογιστικό πακέτο/ERP)
- η ευελιξία καθώς δίνει την δυνατότητα σταδιακής εφαρμογής
- η συγκέντρωση των παραστατικών σε ένα κεντρικό σημείο αρχειοθέτησης (όταν υπάρχουν περισσότερα σημεία εκτύπωσης)
- η εύκολη αναζήτηση και ανάκτηση παραστατικών από παντού
- η δυνατότητα αρχειοθέτησης και των άυλων ηλεκτρονικών παραστατικών που λαμβάνει μια επιχείρηση
Επιπλέον ένα από τα σημαντικά χαρακτηριστικά της λύσης, είναι η ευελιξία στην παράλληλη χρήση της με την Paperless@connect, παρέχοντας την δυνατότητα στις επιχειρήσεις της ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης αλλά και της άυλη και ηλεκτρονικής αποστολής/παραλαβής των παραστατικών.
- Αυτοματοποιώντας την διαδικασία της αρχειοθέτησης οι εταιρείες επωφελούνται:
-
- από την Εξοικονόμηση κόστους από την σημαντική μείωση ή και κατάργηση της εκτύπωσης των παραστατικών (χαρτί, toner κτλ)
- από την Εξοικονόμηση χώρου φυσικής αρχειοθέτησης παραστατικών και γενικά παραστατικών (διατήρηση αντιγράφων σε ηλεκτρονική μορφή)
- από την Ποιοτικότερη αξιοποίηση ανθρώπινου δυναμικού (άμεση και αυτόματη αρχειοθέτηση των ηλεκτρονικών παραστατικών)
- από τον Άμεσο και οργανωμένο τρόπο αναζήτησης και ανάκτησης αρχειοθετημένων παραστατικών
προωθώντας παράλληλα μια περισσότερο «πράσινη» προσέγγιση στον τρόπο λειτουργίας της επιχείρησης και αποκτώντας ανταγωνιστικό πλεονέκτημα στο χώρο δραστηριότητάς της
