Paperless@Connect

Η υπηρεσία Paperless@connect αποτελεί μια ολοκληρωμένη πρόταση για την ηλεκτρονική ανταλλαγή τιμολογίων μεταξύ εμπορικών συνεργατών, η οποία υποστηρίζει την γρήγορη, με ακρίβεια και με απόλυτη ασφάλεια ανταλλαγή τιμολογίων ηλεκτρονικά, χωρίς την συνοδεία του φυσικού εντύπου, αυτοματοποιώντας πλήρως την διαδικασία της τιμολόγησης.

 

Στα βασικά χαρακτηριστικά της περιλαμβάνεται:

  • η απόλυτη συμβατότητα με την Ελληνική Νομοθεσία (εφαρμόζει πλήρως το ΦΕΚ Β 380/28.3.2006 περί Διαβίβασης, Αποδοχής και Αποθήκευσης Τιμολογίων με Ηλεκτρονικά Μέσα),
  • η μικρή έως καθόλου παρέμβαση στο πληροφοριακό σύστημα των επιχειρήσεων
  • η δημιουργία/αποστολή, παραλαβή/επιβεβαίωση παραλαβής, αρχειοθέτηση και ανάκτηση των ηλεκτρονικών τιμολογίων,
  • ηχρήση φιλικής προς το χρήστη web πλατφόρμας για την πρόσβαση στα τιμολόγια μέσω πρωτόκολλου ασφαλείας που χρησιμοποιείται στο web banking και όχι email για την αποστολή ευαίσθητων δεδομένων,
  • η δυνατότητα άμεσου εντοπισμού ποιοί πελάτες/συνεργάτες έχουν παραλάβει τιμολόγια

 

Επιπλέον ένα απο τα σημαντικά χαρακτηριστικά της υπηρεσίας, είναι η ευελιξία στην παράλληλη χρήση της με την i@connect, παρέχοντας την δυνατότητα στις επιχειρήσεις τόσο στην άυλη ηλεκτρονική αποστολή/παραλαβή τιμολογίων όσο και στην άμεση εισαγωγή τους στο πληροφοριακό σύστημα της εταιρείας.

 

Με την χρήση της πλατφόρμας της υπηρεσίας Paperless@connect, ο χρήστης-επιχείρηση έχει την δυνατότητα:

  • της άμεσης παραλαβής των ηλεκτρονικών τιμολογίων,
  • της εισαγωγής τους στο σύστημα της εταιρείας και της σχετικής ενημέρωσης της,
  • της αυτόματης αναφοράς για τον άμεσο έλεγχο μεταξύ άυλου ηλεκτρονικού τιμολογίου και ηλεκτρονικού τιμολογίου που έχει εισαχθεί στο σύστημα,
  • της αυτόματης ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης τους,
  • της εύκολης αναζήτησης βάσει πολλαπλών κριτηρίων (π.χ., ΑΦΜ, Ημ/νία, κτλ),
  • της αυτόματης αναφοράς σχετικά με το ποια τιμολόγια έχουν αποσταλεί και παραληφθεί απο τον συνεργάτη και
  • της ηλεκτρονικής ειδοποίησης για την παραλαβή/εισαγωγή ενός τιμολογίου απο την εταιρεία-αποστολέα.

 

Αυτοματοποιώντας την διαδικασία της τιμολόγησης οι εταιρείες επωφελούνται:

  • από τη βελτίωση του συνολικού κύκλου τιμολόγησης (καθώς η παρακολούθηση και η επεξεργασία των τιμολογίων είναι πιο ασφαλής, αποτελεσματική και άμεση)
  • από την βελτίωση της ποιότητας της πληροφορίας που ανταλλάσσεται
  • από την μείωση του διαχειριστικού κόστους σε όλα τα στάδια της τιμολόγησης (καταργούνται στάδια της διαδικασίας της τιμολόγησης, όπως εκτύπωση, αποστολή, καταχώρηση τιμολογίων και μειώνονται άλλα στάδια όπως η διαχείριση των απεσταλμένων τιμολογίων)
  • από τη μείωση του διαχειριστικού χρόνου σε όλα τα στάδια της τιμολόγησης (άμεση αποστολή και διαχείριση ηλεκτρονικών τιμολογίων)

 

προωθώντας παράλληλα μια περισσότερο πράσινη προσέγγιση στον τρόπο λειτουργίας της επιχείρησης και αποκτώντας ανταγωνιστικό πλεονέκτημα στο χώρο δραστηριότητάς της.

 

Στατιστικά
περισσότερα απο 15.520.000 ηλεκτρονικά παραστατικά μέχρι σήμερα
περισσότερα απο 13.600.000 ηλεκτρονικά τιμολόγια μέχρι σήμερα
περισσότερες απο 900.000 ηλεκτρονικές παραγγελίες μέχρι σήμερα
περισσότερες απο 1.200 εταιρείες συνδεδεμένες μέχρι σήμερα
περισσότερα απο 350.000 ηλεκτρονικά τιμολόγια μηνιαίως

Συστάσεις
Νεόφυτος Παναγιώτου, Praktiker Hellas
Τμήμα Λογιστηρίου,Διεθνής Αερολιμένας Αθηνών
Ιωάννης Κοκολάκης, Friesland Foods Hellas

Μανώλης Καρυδάκης, Α.Β. Βασιλόπουλος Α.Ε.

Λιακέας Γιώργος, NEXANS HELLAS AE

Δαμαλά Φαίδρα, DET NORSKE VERITAS AE

Χριστίνα Φαμέλη, HELLENIC LLOYD'S AE

Παναγιώτης Δρόσος, ΑΤΛΑΝΤΑ ΑΕ

Ιωάννης Διαμαντάρας, ΤΡΟΦΙΝΟ Α.Ε.
Μαρία Κουτουμάνου, Reckitt Benckiser Hellas
National Account Management Department, Cadbury Hellas
Γιάννης Πιταούλης, Attica Traffic Logistics S.A.
Κωνσταντίνος Καρκατσούλης, Yiannoulas Group
Βασίλης Μπρισένιος, ΒΙ.ΚΗ. Α.Ε.
Ρικανιάδη Στέλλα, Μαυροφιδόπουλος Α.Ε.
Γεωργακάς Άρης, Yalco A.E.
Σαπίκας Ευστράτιος, Γαλλής Α.Ε.