Υποσύστημα Προμηθευτών και Τροφοδοτικής Εταιρίας - ΠΑΒΕΤ

παρουσίαση έργου

μεθοδολογία

διαχυση

επικοινωνία

περιγραφή

1. Υποσύστημα Αναπλήρωσης Προϊόντων
2. Υποσύστημα Προμηθειών Τροφοδοτικής Εταιρίας
3. Υποσύστημα Προμηθευτών και Τροφοδοτικής Εταιρίας
4. Υποσύστημα Τμήματος Κεντρικών Προμηθειών (Lead Buyer)

Οι υπηρεσίες που περιλαμβάνει το Υποσύστημα Προμηθευτών και Τροφοδοτικής Εταιρίας είναι:

Διαχείριση καταλόγων
Υλοποιήθηκαν μηχανισμοί οι οποίοι επιτρέπουν σε προμηθευτής να διαχειρίζονται τους καταλόγους των προϊόντων τους μέσω μιας σειράς εργαλείων. Η διαχείριση του καταλόγου περιλαμβάνει όλη την πληροφορία των προϊόντων:

Γενική πληροφορία (π.χ. περιγραφή προϊόντος, κωδικοποίηση, κατηγοριοποίηση)

Τιμολογιακή πολιτική (π.χ. εκπτώσεις, προσφορές)

Πληροφορία Μάρκετινγκ

Πληροφορία Logistics (π.χ. συσκευασίες,
τρόποι πληρωμής/παράδοσης, διαθεσιμότητα)

Για την διαχείριση των καταλόγων υλοποιήθηκαν :

ειδικά διεπαφές (On-line / Off-Line Tools)

μηχανισμοί ολοκλήρωσης με τα εσωτερικά συστήματα των προμηθευτών
(ERP full-integration)

μηχανισμοί μαζικής μεταφοράς δεδομένων (batch-loading techniques)

μηχανισμοί φιλτραρίσματος φιλτράρισμα των δεδομένων, αντιστοίχιση
        των κατηγοριών του προμηθευτή στις κατηγορίες των προϊόντων
        (categorization mapping) και των κωδικών του προμηθευτή στους κωδικούς του
        αγοραστή (code matching).

Παρακολούθηση POS δεδομένων
Υλοποιήθηκαν μηχανισμοί οι οποίοι παρέχουν στους προμηθευτές την δυνατότητα παρακολούθησης των πωλήσεων των προϊόντων τους ανά αγοραστή (π.χ. καταστήματα) ώστε να ενημερώνονται για την κατάσταση στην αγορά.

Μηχανισμοί ανίχνευσης ελλείψεων αποθέματος (stock alerts)
Υλοποιήθηκαν μηχανισμοί ανίχνευσης αναφορικά με την έλλειψη αποθέματος των προϊόντων του προμηθευτή σε κάποιον αγοραστή. Οι μηχανισμοί ανίχνευσης αναλαμβάνουν την εκτέλεση συγκεκριμένων ενεργειών (π.χ. Email notification,κτλ) ώστε να ειδοποιούνται και οι προμηθευτές (εκτός από τους αγοραστές) σε περίπτωση πτώσης του αποθέματος ενός προϊόντος κάτω από ένα προκαθορισμένο όριο.

Διαχείριση παραγγελιών
Υλοποιήθηκαν μηχανισμοί οι οποίοι θα υποστηρίζουν λειτουργίες διαχείρισης των παραγγελιών που θα στέλνονται στους αγοραστές, οι οποίοι επιτρέπουν

Την παρακολούθηση της κατάστασης των παραγγελιών (Status Tracking)

Την ενημέρωση σχετικά με την καταχώρηση της παραγγελίας
(π.χ. Email notification, κτλ)

Την επεξεργασία μιας παραγγελίας (π.χ. ενημέρωση των ποσοτήτων,
τμηματοποίηση, ακύρωση, έγκριση)

Την παραλαβή μιας παραγγελίας (π.χ. μέσω ειδικά σχεδιασμένης διεπαφής,
fax, απευθείας ολοκλήρωση με τα εσωτερικά συστήματα (ERP) του προμηθευτή)

Προτάσεις παραγγελίας
Υλοποιήθηκαν μηχανισμοί οι οποίοι υποστηρίζουν την διαδικασία υποβολής προτάσεων παραγγελίας (προτεινόμενες παραγγελίες) από τους προμηθευτές προς τους αγοραστές. Μέσω αυτής, ο προμηθευτής θα μπορεί να προτείνει για ένα συγκεκριμένο προϊόν την ποσότητα που θεωρεί ότι χρειάζεται ο αγοραστής και κατά αυτόν τον τρόπο να ενημερώσει το καλάθι (μη υποβληθείσα παραγγελία) του αντίστοιχου χρήστη / αγοραστή. Για την απόφαση των προϊόντων που θα συμπεριλάβει στην πρόταση παραγγελίας, ο προμηθευτής μπορεί να διευκολυνθεί τόσο από την παρακολούθηση των POS δεδομένων, όσο και από τους μηχανισμούς ανιχνεύσεων ελλείψεων αποθέματος.

Διαχείριση επιστροφών (RMA)
Υλοποιήθηκαν μηχανισμοί οι οποίοι θα υποστηρίζουν την διαχείριση των διαδικασιών επιστροφής προϊόντων. Για αυτόν τον σκοπό θα υλοποιηθεί μηχανισμός για την παραγωγή αριθμού RMA (Return Material Authorization) βάσει του οποίου θα παρακολουθείται η όλη διαδικασία.

Στατιστικά / αναφορές
Υλοποιήθηκαν μηχανισμοί οι οποίοι παρέχουν στον προμηθευτή τη δυνατότητα παραγωγής παραμετροποιημένων στατιστικών στοιχείων και αναφορών.

Ολοκλήρωση με εσωτερικά συστήματα
Υλοποιήθηκαν μηχανισμοί οι οποίοι επιτρέπουν την ολοκλήρωση με οποιαδήποτε εσωτερικά συστήματα των προμηθευτών ώστε οι διαδικασίες ενημέρωσης καταλόγων προϊόντων (τιμοκαταλόγων, συμφωνιών, κτλ), διαχείρισης παραγγελιών και δελτίων αποστολής να εκτελούνται αυτοματοποιημένα.

		Χρηματοδοτούμενο έργο στα πλαίσια Ε.Π. Ανταγωνιστικότητα, Δράση: ΠΑΒΕΤ – ΝΕ
		Αρμόδια Διεύθυνση: ΓΓΕΤ – Δ/νση Υποστήριξης Ερευνητικών Προγραμμάτων
	Copyright © 2004 Information Systems Impact. All rights reserved.