Υποσύστημα Προμηθειών Τροφοδοτικής Εταιρίας - Εργο ΠΑΒΕΤ

παρουσίαση έργου

μεθοδολογία

διαχυση

επικοινωνία

περιγραφή

1. Υποσύστημα Αναπλήρωσης Προϊόντων
2. Υποσύστημα Προμηθειών Τροφοδοτικής Εταιρίας
3. Υποσύστημα Προμηθευτών και Τροφοδοτικής Εταιρίας
4. Υποσύστημα Τμήματος Κεντρικών Προμηθειών (Lead Buyer)

Οι υπηρεσίες περιλαμβάνει το υποσυστημα Προμηθειών Τροφοδοτικής Εταιρίας είναι:

Κατάλογοι Προμηθευτών
Για την Τροφοδοτική εταιρία παρέχονται οι κατάλογοι των προμηθευτών και της πιθανής Τροφοδοτικής εταιρίας που αντιστοιχούν στο μίγμα του καταστήματος (assortment). Συγκεκριμένα υλοποιήθηκαν μηχανισμοί αναζήτησης και πλοήγησης μεταξύ στοιχείων τα οποία θα σχετίζονται με:

Κατάλογος προϊόντων προμηθευτών

Τιμοκατάλογοι προμηθευτών

Πληροφορίες προϊόντος και ειδικότερα
        - Γενικές πληροφορίες (π.χ. κωδικός, περιγραφή)
        - Τιμολογιακή πολιτική
        - Πληροφορίες logistics (π.χ. συσκευασίες)
        - Πληροφορίες marketing (π.χ. αναλυτική περιγραφή, εικόνα)

Γενικές πληροφορίες για τους αντίστοιχους προμηθευτές (π.χ. εταιρικά στοιχεία)

Εμπορικά στοιχεία προμηθευτών
(π.χ. συμφωνίες, τρόποι παράδοσης, μέθοδοι πληρωμής, MOV)

Μηχανισμοί Intelligent Fulfillment / Auto Replenishment
Υλοποιήθηκαν μηχανισμοί οι οποίοι αντιλαμβάνονται τα βραδυκίνητα και ταχυκίνητα προϊόντα δημιουργώντας κατάλληλα μοντέλα αναπλήρωσης. Για την ολοκλήρωση αυτής της λειτουργίας θα υλοποιηθούν 2 διαφορετικοί μηχανισμοί οι οποίοι θα λαμβάνουν υπόψη:

τις προτάσεις παραγγελιών απευθείας από το MRP. Σε αυτή την περίπτωση το MRP θα πρέπει να είναι σε θέση να δίνει τις ακριβής προτάσεις ενώ θα υλοποιηθούν μηχανισμοί που θα εκτελούν συνολικό fine tuning και κατόπιν θα επιτρέπουν την αποστολή τον παραγγελιών στους αντίστοιχους προμηθευτές (fax, email, ERP integration)

τα στοιχεία από το MRP ώστε μέσω του μηχανισμού που θα δημιουργεί τις προτάσεις παραγγελιών. Σε αυτήν την περίπτωση θα υλοποιηθούν μηχανισμοί που θα αντλούν από το MRP τις πληροφορίες για τα αποθέματα πρώτων υλών καθώς και για το πλάνο παραγωγής, θα δημιουργεί τις προτάσεις παραγγελιών και εν συνεχεία θα τις αποστέλλει στους αντίστοιχους προμηθευτές (fax, email, ERP integration)

Και με τους δύο τρόπους παρέχεται δυνατότητα εκτέλεσης αυτοματοποιημένων παραγγελιών (one-click-away auto replenishment) ενώ παράλληλα παρέχεται και η ικανότητα τροποποίησης αυτών των προβλέψεων. Επιπλέον υλοποιήθηκαν μηχανισμοί οι οποίοι υποστηρίζουν λειτουργίες διοικητικής παρακολούθησης του δείκτη απόκλισης των πωλήσεων έναντι των αναπληρώσεων.

Τριγωνικές αγορές / Τριγωνικές Πωλήσεις
Ανάπτυχθηκαν κατάλληλοι μηχανισμοί οι οποίοι θα επιτρέπουν την εφαρμογή του μοντέλου των τριγωνικών συναλλαγών (αγορές / πωλήσεις) μεταξύ προμηθευτών – Τροφοδοτικής – Καταστημάτων. Κατά αυτόν τον τρόπο θα είναι δυνατή για παράδειγμα η παράδοση μίας παραγγελίας από τον προμηθευτή απευθείας στο κατάστημα ενώ η αντίστοιχη συμφωνία και τιμολόγηση έχει πραγματοποιηθεί μεταξύ προμηθευτή και Τροφοδοτικής. Επιπλέον υλοποιήθηκαν μηχανισμοί οι οποίοι σχετικά με τις πωλήσεις της εταιρείας προς τα καταστήματα ενημερώνουν αυτόματα τις αγορές των καταστημάτων.

Διαχείριση καναλιού διανομής
Αναπτύχθηκαν μηχανισμοί οι οποίοι υποστηρίζουν τη διαχείριση του καναλιού διανομής της εφοδιαστικής αλυσίδας. Οι μηχανισμοί αυτοί επιτρέπουν την παρακολούθηση της ροής του καναλιού και τις σχέσεις (order-invoice) μεταξύ των συμμετεχόντων (supply chain matrix) όπως:

Προμηθευτής > Εταιρεία

Προμηθευτής > Διανομέας > Εταιρεία

Κ.ο.κ

Επιπλέον παρέχεται δυνατότητα ολοκλήρωσης με τα αντίστοιχα εσωτερικά συστήματα μιας εταιρείας ή και άλλα εξωτερικά συστήματα διανομέων (3PLs) για άντληση και επεξεργασία αυτών των στοιχείων. Διαχείριση παραγγελιών. οι λειτουργίες που υλοποιήθηκαν για τη διαχείριση των παραγγελιών ενός καταστήματος προς τους προμηθευτές θα διακρίνονται σε:

Δημιουργία παραγγελίας βάσει:
        - Catalog: πλοήγηση / αναζήτηση, εύρεση και προσθήκη των προϊόντων
           του μίγματος στην παραγγελία
        - Auto replenishment: προτάσεις παραγγελίας του μηχανισμού intelligent fulfillment -

Υποβολή παραγγελίας με αυτόματη κατάτμηση (ανά προμηθευτή)
        και αποστολή της στους αντίστοιχους προμηθευτές μέσω:
        - FAX
        - Email
        - ERP

Integration - Δρομολόγηση παραγγελίας στο κατάλληλο κανάλι διανομής
(αυτοματοποιημένα κατόπιν της υποβολής)

Ενημέρωση των εμπλεκομένων στο κανάλι διανομής (αυτοματοποιημένα κατόπιν
της δρομολόγησης) μέσω εναλλακτικών τρόπων (π.χ. Email, κτλ)

Παρακολούθηση κατάστασης παραγγελιών (Status Tracking) όπως:
        - Εκκρεμής
        - Σε εξέλιξη
        - Ακυρωμένη
        - Ακυρωμένη από Προτεινόμενη
        - Ολοκληρωμένη

Τροποποίηση παραγγελίας και ειδικότερα
        - Μερική ακύρωση (order line) παραγγελίας
        - Συνολική ακύρωση παραγγελίας
        - Τμηματοποίηση παραγγελίας

Διαχείριση επιστροφών (Returns Management / RMA)
Για την διαχείριση των επιστροφών υλοποιήθηκαν μηχανισμοί που επιτρέπουν την λεπτομερή παρακολούθηση και καταγραφή των φάσεων που διέρχεται μία παραγγελία από την υποβολή της έως και την τελική παράδοση της. Δεδομένων αυτών,υλοποιήθηκε μηχανισμός ο οποίος αναλαμβάνει την επεξεργασία αυτών των πληροφοριών (π.χ. στοιχεία παραγγελίας, κανάλι διανομής) και υποστηρίζει την διαχείριση των διαδικασιών επιστροφής προϊόντων, καθώς και την εκτέλεση των απαραίτητων ενεργειών όπως η παραγωγή αριθμού RMA (Return Material Authorization).

Στατιστικά. Υλοποιήθηκαν κατάλληλοι μηχανισμοί οι οποίοι επιτρέπουν την παραγωγή στατιστικών και διοικητικών αναφορών για την Τροφοδοτική εταιρία

Ολοκλήρωση με εσωτερικά συστήματα πληροφοριών
Για την πραγματοποίηση αριθμού διαδικασιών (π.χ. προτεινόμενες παραγγελίες) υλοποιήθηκαν μηχανισμοί διασύνδεσης με τα εσωτερικά πληροφοριακά συστήματα (π.χ. MRP). Για την οργάνωση της παραγωγής, οι μηχανισμοί αυτοί λαμβάνουν υπόψη τις παραγγελίες πωλήσεων, το απόθεμα καθώς και το τρέχων πλάνο παραγωγής, ενώ οι μηχανισμοί αυτοί θα προτείνουν νέο αναθεωρημένο πλάνο παραγωγής. Για αυτόν τον σκοπό αναπτύχθηκαν μηχανισμοί οι οποίοι θα επιτρέπουν την διασύνδεση με το π.χ. MRP της τροφοδοτικής εταιρίας.

		Χρηματοδοτούμενο έργο στα πλαίσια Ε.Π. Ανταγωνιστικότητα, Δράση: ΠΑΒΕΤ – ΝΕ
		Αρμόδια Διεύθυνση: ΓΓΕΤ – Δ/νση Υποστήριξης Ερευνητικών Προγραμμάτων
	Copyright © 2004 Information Systems Impact. All rights reserved.