Υποσύστημα Τμήματος Κεντρικών Προμηθειών (Lead Buyer) - ΠΑΒΕΤ

παρουσίαση έργου

μεθοδολογία

διαχυση

επικοινωνία

περιγραφή

1. Υποσύστημα Αναπλήρωσης Προϊόντων
2. Υποσύστημα Προμηθειών Τροφοδοτικής Εταιρίας
3. Υποσύστημα Προμηθευτών και Τροφοδοτικής Εταιρίας
4. Υποσύστημα Τμήματος Κεντρικών Προμηθειών (Lead Buyer)

Ως Lead Buyer ορίζεται το τμήμα(τα) εκείνο το οποίο έχει αρμοδιότητα συνολικής παρακολούθησης και διαχείρισης των εμπορικών συμφωνιών ενός ομίλου ομίλου με τους προμηθευτές καθώς και ευθύνη καθορισμού των μιγμάτων κάθε καταστήματος / εταιρείας του ομίλου. Κατά αυτόν τον τρόπο οι παραγγελίες ενός καταστήματος προς κάποιον προμηθευτή πραγματοποιούνται μέσα στα πλαίσια της εμπορικής συμφωνίας του προμηθευτή με τον όμιλο (όταν αυτή υπάρχει). Οι βασικές υπηρεσίες που υλοποιήθηκαν και παρέχονται αυτού του υποσυστήματος διακρίνονται σε:

Διαχείριση Προμηθευτών (SRM)
Υλοποιήθηκαν μηχανισμοί που υποστηρίζουν υπηρεσίες διαχείρισης των γενικών και εμπορικών στοιχείων καθώς και των καταλόγων των προμηθευτών ενός ομίλου. Συγκεκριμένα οι αρμόδιοι χρήστες του τμήματος θα μπορούν να διαχειριστούν στοιχεία όπως:

Κατάλογος προϊόντων προμηθευτών

Τιμοκατάλογοι προμηθευτών

Πληροφορίες προϊόντος και ειδικότερα, Γενικές πληροφορίες (π.χ. κωδικός, περιγραφή), Τιμολογιακή πολιτική, Πληροφορίες logistics (π.χ. συσκευασίες), Πληροφορίες marketing (π.χ. αναλυτική περιγραφή, εικόνα)

Γενικές πληροφορίες για τους αντίστοιχους προμηθευτές (π.χ. εταιρικά στοιχεία)

Εμπορικά στοιχεία προμηθευτών (π.χ. συμφωνίες, τρόποι παράδοσης, μέθοδοι πληρωμής, MOV)

Διαχείριση μίγματος καταστημάτων
Υλοποιήθηκαν μηχανισμοί που υποστηρίζουν την διαχείριση των μιγμάτων ανά κατάστημα. Κατά αυτόν τον τρόπο ο αρμόδιος χρήστης μπορεί να ορίζει τα προϊόντα και τους αντίστοιχους προμηθευτές που θα μπορούν να λαμβάνουν τις παραγγελίες των καταστημάτων. Επιπλέον αναπτύχθηκαν μηχανισμοί οι οποίοι υποστηρίζουν την διάκριση των προϊόντων για τα οποία υπάρχει κάποια ειδική συμφωνία (contract - Lead Buyer concept) από τα υπόλοιπα προϊόντα.

Διαχείριση καναλιού διανομής
Υλοποιήθηκαν μηχανισμοί που υποστηρίζουν την διαχείριση του καναλιού διανομής της εφοδιαστικής αλυσίδας. Σε αυτά τα πλαίσια οι αρμόδιοι χρήστες θα μπορούν να παρακολουθήσουν την ροή του καναλιού και τις σχέσεις (order-invoice) μεταξύ των συμμετεχόντων (supply chain matrix) όπως:

Προμηθευτής > Όμιλος

Προμηθευτής > Διανομέας > Όμιλος

Προμηθευτής > Τοπικός Αντιπρόσωπος > Όμιλος

Προμηθευτής > Διανομέας > Τοπικός Αντιπρόσωπος > Όμιλος

Κ.ο.κ

Supplier Quotations - Evaluation (RFQ)
Υλοποιήθηκαν μηχανισμοί που υποστηρίζουν την δυνατότητα διεξαγωγής διαγωνισμών προσφορών προμηθευτών (RFQs) για συνολικές παραγγελίες σε επίπεδο ομίλου. Θα υλοποιηθεί αντίστοιχος μηχανισμός ο οποίος επιτρέπει:

την επιλογή των προμηθευτών που θα συμμετάσχουν στον διαγωνισμό και το είδος του διαγωνισμού (ανοιχτός ή κλειστός διαγωνισμός)

τον καθορισμό των στοιχείων της αίτησης προσφοράς (π.χ. ημ/νία λήξης, περιγραφή, ειδικές απαιτήσεις, συνημμένα έγγραφα κλπ)

την αποστολή της αίτησης προσφοράς στους προμηθευτές

την αξιολόγηση των προσφορών των προμηθευτών (βάσει φόρμουλας προκαθορισμένων βαρών π.χ. κόστος, ποιότητα)

τον έλεγχο ροής εργασίας (Workflow) έως της τελικής αποδοχής μίας προσφοράς (π.χ. τμήμα προμηθειών > τεχνικό > οικονομικό κ.ο.κ)

Η διαδικασία RFQ θα μπορεί να οδηγήσει στην πραγματοποίηση μίας συμφωνίας (contract) ή στην εκτέλεση μίας παραγγελίας (order).

Παρακολούθηση παραγγελιών ομίλου (Status Tracking)
Υλοποιήθηκαν μηχανισμοί που υποστηρίζουν τις λειτουργίες παρακολούθησης των παραγγελιών του ομίλου προς τους προμηθευτές, οι οποίες μπορούν να διακριθούν σε:

Εκκρεμής
Σε εξέλιξη
Ακυρωμένη
Ακυρωμένη από Προτεινόμενη
Ολοκληρωμένη
Κ.ο.κ

Συγκεντρωτική παρακολούθηση επιστροφών (Returns Tracking)
Υλοποιήθηκαν μηχανισμοί που υποστηρίζουν την λεπτομερή παρακολούθηση και καταγραφή των φάσεων που διέρχεται μία παραγγελία από την υποβολή της έως και την τελική παράδοση της. Δεδομένων αυτών, αναπτύχθηκε μηχανισμός ο οποίος αναλαμβάνει την επεξεργασία αυτών των πληροφοριών (π.χ. στοιχεία παραγγελίας, κανάλι διανομής) και υποστηρίζει την παρακολούθηση των διαδικασιών επιστροφής προϊόντων.

Workflow Management / Users Management
Υλοποιήθηκαν μηχανισμοί που παρέχουν τη δυνατότητα σε αρμόδιους χρήστες να μπορούν να διαχειριστούν τους γενικότερους χρήστες του συστήματος (καταστήματα, εταιρείες, προμηθευτές κλπ) και να καθορίσουν τα κατάλληλα δικαιώματα πρόσβασης σε υπηρεσίες.

Επιπλέον θα είναι σε θέση να καθορίσουν τον έλεγχο ροής εργασιών για διαδικασίες όπως παραγγελιοδοσία, RFQ.

Διαχείριση τριγωνικών αγορών
Υλοποιήθηκαν μηχανισμοί που υποστηρίζουν την διαχείριση του μοντέλου των τριγωνικών συναλλαγών (αγορές / πωλήσεις) μεταξύ προμηθευτών –Τροφοδοτικής – Καταστημάτων.

Στατιστικά
Υλοποιήθηκαν μηχανισμοί που υποστηρίζουν την παραγωγή στατιστικών και διοικητικών αναφορών.

		Χρηματοδοτούμενο έργο στα πλαίσια Ε.Π. Ανταγωνιστικότητα, Δράση: ΠΑΒΕΤ – ΝΕ
		Αρμόδια Διεύθυνση: ΓΓΕΤ – Δ/νση Υποστήριξης Ερευνητικών Προγραμμάτων
	Copyright © 2004 Information Systems Impact. All rights reserved.