Άυλη Ηλεκτρονική Τιμολόγηση

Ο όρος Άυλη Ηλεκτρονική Τιμολόγηση (paperless invoicing) αναφέρεται στην διαδικασία κατά την οποία αποστέλλονται τιμολόγια με μέσο ανταλλαγής το Διαδίκτυο, χωρίς την έκδοση και αποστολή του φυσικού εντύπου.

Βάσει της υπουργικής απόφασης (ΠΟΛ 1049) το Μάρτιο του 2006 στην Ελλάδα (ΦΕΚ Β 380/28.3.2006), η άυλη ηλεκτρονική τιμολόγηση - paperless invoicing - μπορεί να πραγματοποιηθεί χωρίς την συνοδεία του φυσικού παραστατικού.

Με τη συγκεκριμένη απόφαση δίνεται η δυνατότητα σε όλες τις ελληνικές επιχειρήσεις να καταργήσουν τόσο την έκδοση και αποστολή όσο και την αποθήκευση χαρτιού (όταν αυτά αφορούν μόνο τιμολόγια) και ανταλλάσσοντας ηλεκτρονικά τιμολόγια, να επιτύχουν:

• Αυτοματοποίηση και απλοποίηση διαδικασίας τιμολόγησης βελτιώνοντας τον συνολικό κύκλο τιμολόγησης
• Σημαντική μείωση κόστους στην συνολική διαδικασία (επανακαταχώρηση, λάθη, κατάργηση χαρτιού και διαχείρισης, έξοδα αποστολής και αποθήκευσης, αξιοπιστία)
• Σημαντική εξοικονόμηση χρόνου (σημαντική μείωση λαθών, ελαχιστοποίηση  διαφορών σε κωδικούς ειδών, ποσοτήτων, τιμών με  αποτέλεσμα την ταχύτερη συμφωνία καρτελών).
• Εγγυημένη και ασφαλής αποστολή / παραλαβή του τιμολογίου.
• Ηλεκτρονική αρχειοθέτηση
• Εύκολη και γρήγορη ανάκτηση των (ηλεκτρονικών) τιμολογίων.
• Ποιοτικότερη αξιοποίηση ανθρωπίνων και υλικών πόρων
• Ευκολότερη διαχείριση τιμολογίων.
• Διευκόλυνση συναλλαγών με δημόσιους φορείς.

Η Information Systems Impact υλοποιεί την λύση της Άυλης Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης, paperless invoicing, μέσω της υπηρεσίας Paperless@connect. Χαρακτηριστικό είναι ότι η πρώτη εφαρμογή άυλης ηλεκτρονικής τιμολόγησης στην Ελλάδα, έγινε μέσω της Paperless@connect στον Διεθνή Αερολιμένα Αθηνών Α.Ε.