Ηλεκτρονική τιμολόγηση - e-invoicing
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση - e-invoicing - είναι η διαδικασία με την οποία ανταλάσσονται ηλεκτρονικά τιμολόγια, με μέσο ανταλλαγής το Διαδίκτυο σε συνεργασία με μια εφαρμογή διαχείρισης των παραστατικών. Η ηλεκτρονική τιμολόγηση παρέχει:
- Οικονομία χρόνου και κόστους από την κατάργηση της χειροκίνητης καταχώρησης και των λαθών καταχώρησης
- Καλύτερη συμφωνία καρτέλας προμηθευτή
- Ταχύτερος χρόνος παραλαβής εμπορευμάτων
- Καλύτερος έλεγχος αποθεμάτων
- Έγκαιρη ενημέρωση αποθεμάτων
- Βέλτιστος έλεγχος αναπλήρωσης της αποθήκης
- Ποιοτικότερη αξιοποίηση ανθρωπίνων και υλικών πόρων
- Μείωση στο κόστος από τα αναλώσιμα (χαρτί, μελάνια κλπ)
Βάσει της υπουργικής απόφασης το Μάρτιο του 2006 στην Ελλάδα, η ηλεκτρονική τιμολόγηση - e-invoicing - μπορεί να πραγματοποιηθεί πλέον χωρίς την συνοδεία του φυσικού παραστατικού. Με τη συγκεκριμένη απόφαση δίνεται η δυνατότητα σε όλες τις ελληνικές επιχειρήσεις να καταργήσουν την αποστολή χαρτιού (όταν αυτά αφορούν μόνο τιμολόγια) και ανταλάσσοντας ηλεκτρονικά τιμολόγια, να επιτύχουν: