Hλεκτρονική Aρχειοθέτηση | Impact

ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗ

ΠΡΑΓΜΑΤΙΚΗ ΕΞΟΙΚΟΝΟΜΗΣΗ ΚΟΣΤΟΥΣ, ΑΥΤΟΜΑΤΟΠΟΙΗΣΗ,
ΑΣΦΑΛΕΙΑ KAI ΑΜΕΣΗ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΑ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΑ ΣΑΣ

ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΩΝ

Δώστε τέλος στις αποθήκες με τα υπεράριθμα κλασέρ και εξοικονομείστε χρόνο και κόστος
από την ηλεκτρονική αρχειοθέτηση παραστατικών σας
Η λύση Archiving Connect είναι η πλέον αυτοματοποιημένη, οργανωμένη και πρωτοποριακή λύση που χρησιμοποιείται από την πλειοψηφία της αγοράς για την ηλεκτρονική αρχειοθέτηση των λογιστικών παραστατικών (και των πολλαπλών αντιγράφων τους) αλλά και των συνοδευτικών εγγράφων που εκδίδει μια επιχείρηση.
Η λύση εξοικονομεί σημαντικό διαχειριστικό χρόνο και κόστος από την αρχειοθέτηση των παραστατικών μειώνοντας ή ακόμα και καταργώντας τους αποθηκευτικούς χώρους και τα υπεράριθμα κλασέρ για την οργάνωση χιλιάδων εντύπων παραστατικών.
Η Archiving Connect μπορεί να εφαρμοστεί εκτός από τα λογιστικά παραστατικά που εκδίδει μια επιχείρηση και για εκείνα που λαμβάνει ηλεκτρονικά αλλά μπορεί να αρχειοθετήσει και άλλους τύπους παραστατικών όπως:

  • αποδείξεις, επιταγές, αποδείξεις των παραστατικών φορητής τιμολόγησης XVAN κτλ.
  • τα υπογεγραμμένα από τους πελάτες αντίγραφα Δελτία Διακίνησης
  • το φυσικό αρχείο παραστατικών προηγούμενων ετών.
ΜΑΘΕΤΕ ΤΑ ΠΑΝΤΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗ
Εάν θέλετε να κρατήσετε όλες τις πληροφορίες για την Ηλεκτρονική Αρχειοθέτηση, μπορείτε να κατεβάσετε τηνpdf-icon μπροσούρα μας.

Βρίσκουμε

…ΛΥΣΕΙΣ ΠΟΥ ΑΠΛΟΠΟΙΟΥΝ ΤΙΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΤΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ ΣΑΣ

ΑRCHIVING CONNECT, Η ΛΥΣΗ ΓΙΑ ΚΑΘΕ ΜΕΓΕΘΟΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ

Εμπιστευτείτε την πιο οργανωμένη και πρωτοποριακή λύση για την αυτοματοποιημένη αρχειοθέτηση των παραστατικών σας
Η Αrchiving Connect ως λύση συμβατή με την Ελληνική νομοθεσία, εφαρμόζεται από πληθώρα εταιρειών ανεξαρτήτως κλάδου δραστηριοποίησης και μεγέθους καθώς αυτοματοποιεί και βελτιστοποιεί τις εσωτερικές διαδικασίες τιμολόγησης και αρχειοθέτησης.

Συγκεκριμένα, οι επιχειρήσεις εφαρμόζουν την Αrchiving Connect γιατί μπορούν να:

  • Αρχειοθετήσουν ηλεκτρονικά και αυτόματα:
    • όλα τα παραστατικά που εκδίδουν (τιμολόγια, δελτία διακίνησης, αποδείξεις, επιταγές) ή/και λαμβάνουν (ηλεκτρονικά ή/και έντυπα)
    • οποιοδήποτε επισυναπτόμενο έγγραφο μαζί με τα λογιστικά παραστατικά (αναλυτικές χρεώσεις, παραγγελίες, κτλ)
    • όλα τα παραστατικά μίας ή πολλαπλών εταιριών ενός ομίλου ή υποκαταστημάτων
    • όλα τα απαραίτητα φορολογικά στοιχεία (αρχεία φορολογικών μηχανισμών ή ψηφιακές υπογραφές),
  • Έχουν τον απόλυτο έλεγχο της εφαρμογής με:
    • αυτοματοποιημένες αναφορές, από τον αριθμό των παραστατικών που αρχειοθετήθηκαν έως και τον αριθμό των εγγράφων που αναμένονται να επισυναφθούν.
    • πλήρη διαχείριση της εκτύπωσης των παραστατικών καθώς μπορούν να επιλέξουν ποια παραστατικά θα εκτυπωθούν βάσει τύπου αντιγράφου και τύπου παραστατικού
    • εύκολη πρόσβαση στους χρήστες της επιχείρησης που επιλέγοντας τα δικαιώματα πρόσβασης που θα έχουν.
  • Αισθάνονται ασφαλείς καθώς:
    • η λύση μας Archiving Connect έχει υλοποιηθεί και σε εγκαταστάσεις με μεγάλη υποδομή και προτιμάται τόσο από πολυεθνικές εταιρείες όσο και από ελληνικές,
    • είναι βραβευμένη λύση για την τεχνολογική και επιχειρηματική της υπεροχή, αναπτύσσεται και υποστηρίζεται 100% από την εταιρεία μας.

 

Η εταιρεία μας είναι εδώ και 15 χρόνια δίπλα στις επιχειρήσεις σε ότι αφορά επιχειρηματικές συναλλαγές στο Internet φροντίζοντας την ανάπτυξη των προϊόντων της, ώστε να καλύπτει τις τωρινές και τις μελλοντικές τους ανάγκες.

Προσφέρουμε

…ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΠΟΥ ΔΗΜΙΟΥΡΓΟΥΝ ΤΟ ΜΕΛΛΟΝ ΤΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ ΣΑΣ

ARCHIVING CONNECT, ΣΤΗΝ ΠΡΑΞΗ…

Εφαρμόστε την λύση μας Archiving Connect, και δείτε τα οφέλη της, στην πράξη
Η ηλεκτρονική αρχειοθέτηση αντικαθιστώντας την φυσική αρχειοθέτηση μπορεί να επιφέρει σημαντική εξοικονόμηση στην επιχείρησή σας από την κατάργηση του κόστους εκτύπωσης των παραστατικών και του φυσικού χώρου αποθήκευσης.
Πιο συγκεκριμένα, με την Archiving Connect μπορείτε να εξοικονομήσετε 1€-3€ ανά παραστατικό, από την 1η ημέρα εφαρμογής της, από:

  • τη μείωση κόστους εκτύπωσης (χαρτί, μελάνι, αναλώσιμα κτλ)
  • τη μείωση χρόνου διαχείρισης και ανάκτησης των παραστατικών
  • το φυσικό χώρο αρχειοθέτησης (κλασέρ, ντουλάπες, αποθήκες κτλ), και όλα αυτά με επιστροφή της επένδυσης σε 3 μήνες.
Επιπρόσθετα η Archiving Connect εγγυάται την ασφάλεια στην χρήση του ηλεκτρονικού μέσου αποθήκευσης ενώ η εφαρμογή της προωθεί μια πιο “πράσινη” πολιτική για την εταιρεία σας.

Τέλος με την εφαρμογή της Archiving Connect είστε e-Invoicing READY!
Μπορείτε να στείλετε αυτόματα και ηλεκτρονικά τα τιμολόγια σας, στους πελάτες σας μέσω της υπηρεσίας Paperless Connect για εγγυημένη παράδοση/ανάγνωση των τιμολογίων όποτε εσείς επιθυμήσετε.

Υλοποιούμε

…ΛΥΣΕΙΣ ΠΟΥ ΕΓΓΥΟΝΤΑΙ ΑΠΟΛΥΤΗ ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΣΤΙΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΤΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ ΣΑΣ

ARCHIVING CONNECT, ΠΡΟΗΓΜΕΝΗ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑ…

Γνωρίστε την απόλυτη ασφάλεια και αυτοματοποίηση της Ηλεκτρονικής Αρχειοθέτησης
Η Archiving Connect αποτελεί μια προηγμένη τεχνολογικά λύση καθώς:

  • Είναι ανεξάρτητη από την τεχνολογική υποδομή της επιχείρησης: ERP, φορολογικούς μηχανισμούς ή περιβάλλον εκτύπωσης (laser ή dot matrix εκτυπωτή, προτυπωμένο ή μη χαρτί).
  • Το παραστατικό δημιουργείται αυτόματα και άμεσα (real time) σε ηλεκτρονική μορφή (PDF) και αρχειοθετείται αυτόματα και ηλεκτρονικά ανεξάρτητα από τον αριθμό σημείων έκδοσης παραστατικών ή από την τοπολογία τους.
  • Χρησιμοποιεί έξυπνους μηχανισμούς:
    • ανάγνωσης πληροφοριών PDF για αυτόματη ηλεκτρονική αρχειοθέτηση παραστατικών
    • δημιουργία δομημένου αρχείου για αυτοματοποίηση της καταχώρησής του σε ERP σύστημα
    • ανάγνωσης και συσχέτισης ψηφιοποιημένων έντυπων παραστατικών (π.χ. υπογεγραμμένα δελτία αποστολής) μέσω 2D Barcode τεχνολογίας (μέγιστος βαθμός αξιοπιστίας ανάγνωσης).
  • Εύκολη και γρήγορη λειτουργία σε μόλις 3 βήματα.
  • Λειτουργεί ως τοπική εφαρμογή αλλά μπορεί να λειτουργήσει και σε cloud υποδομές.
  • Προσφέρει πλήρη έλεγχο της εκτύπωσης και καλύπτει όλα τα εκτυπωτικά (emf/pcl).
  • Μπορεί να διασυνδεθεί και με με τρίτα συστήματα π.χ. document management, ERP κτλ.

Ισχύς εν τη ενώσει

Η ΕΜΠΕΙΡΙΑ ΤΟΥ ΚΑΘΕ ΜΕΛΟΥΣ ΜΑΣ ΔΡΑ ΠΟΛΛΑΠΛΑΣΙΑΣΤΙΚΑ ΣΤΗΝ ΤΕΧΝΟΓΝΩΣΙΑ ΜΑΣ

ΓΝΩΡΙΣΤΕ ΤΗΝ ΟΜΑΔΑ ΜΑΣ

ΤΑ ΕΡΓΑ ΜΑΣ

Κάθε έργο μας είναι και μια απόδειξη της επιτυχίας μας.
Σας παρουσιάζουμε κάθε κομμάτι της!
ΕΝΗΜΕΡΩΘΕΙΤΕ
κατεβάζοντας την μπροσούρα της Ηλεκτρονικής Αρχειοθέτησης ή επισκεφθείτε το youtube κανάλι μας.
ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΗΣΤΕ
για να σας λύσουμε κάθε απορία, μέσω της φόρμας επικοινωνίας ή στέλνοντάς μας e-mail.